🔄 Mutasi Antar Gudang (Transfer)

Panduan singkat untuk mencatat transaksi perpindahan stok antar gudang dalam sistem E-Gudang. Transaksi ini dilakukan ketika barang perlu dipindahkan, baik antar gudang dalam satu instansi maupun antar instansi yang berbeda.

🎯 Tujuan

Mencatat perpindahan stok antar gudang/instansi secara resmi
Mengurangi qty stok di gudang asal
Menambah qty stok di gudang tujuan dengan nilai yang sama
Mempertahankan batch & HPP asal (FIFO preserved)
Menciptakan jejak audit (audit trail) di kedua lokasi

📊 Dua Jenis Mutasi dalam Satu Form

Jenis Mutasi	Ruang Lingkup	Contoh Kasus
Gudang	Dalam satu instansi	Pindah dari Gudang Jakarta → Gudang Surabaya (sama-sama PT Egudan)
Instansi Berbeda	Antar instansi berbeda	Pindah dari PT Egudan (Gudang Jakarta) → PT Mitra (Gudang Bandung)

Konsep Dasar

Type: Gudang = perpindahan internal dalam satu perusahaan (instansi sama)
Type: Instansi = perpindahan antar perusahaan / unit bisnis yang berbeda

✅ Master Data yang Harus Ada

✅ Instansi              → Master Data → Instansi
✅ Gudang                → Master Data → Gudang
✅ Produk                → Master Data → Produk & Variant
✅ Stok Tersedia         → Qty mencukupi di gudang asal

Stok Harus Mencukupi

Sistem akan menolak transaksi mutasi jika qty yang diminta melebihi stok available di gudang asal. Pastikan stok mencukupi sebelum membuat transaksi.

🚀 Langkah-Langkah Input Mutasi

Akses Menu

Transaksi → Mutasi

Klik tombol "Buat Mutasi"
Pilih Jenis Mutasi pada dropdown di bagian atas form

Opsi	Deskripsi
`Type: Gudang`	Perpindahan antar gudang dalam instansi yang sama
`Type: Instansi`	Perpindahan antar instansi (dan gudang) yang berbeda

Field Dinamis

Setelah memilih jenis mutasi, form akan otomatis menyesuaikan field-field yang ditampilkan. Perhatikan perbedaan field instansi & gudang yang muncul.

Isikan formulir dengan data benar:

📝 Field Umum (Selalu Ditampilkan)

Field	Wajib	Keterangan	Contoh
Intansi	✅	Pilih instansi asal dan tujuan (pilih instansi yang sama jika hanya akan memindahkan antar gudang)	`PT Egudan` → `PT Mitra`
Tanggal	✅	Tanggal perpindahan	`15-07-2026`
Keterangan	❌	Catatan tambahan	`Distribusi stok ke cabang`
Data Produk	✅	Pilih item yang dimutasi & qty	`Beras Premium 5 Kg`

Stok umum / bersama

Untuk produk yang bersifat umum (dimiliki bersama oleh semua instansi), pilih opsi "Umum" pada instansi asal/tujuan.

Pilih item & qty yang akan dimutasi

Produk	Stock(Sekarang)	Qty Mutasi	Sisa
Beras Premium 5 Kg	150	30	120
Minyak Goreng 10L	80	20	60

Klik tombol "Buat"

📝 Contoh Kasus

Kasus 1: Type Gudang (Dalam Satu Instansi)

PT Egudan Indonesia memindahkan stok dari Gudang Jakarta ke Gudang Surabaya untuk memenuhi permintaan cabang.

Jenis Mutasi    : Type: Gudang
Tanggal         : 15-07-2026
Gudang Asal     : Gudang Utama Jakarta
Gudang Tujuan   : Gudang Cabang Surabaya
Keterangan      : Distribusi stok Juli

Items:
├─ Beras Premium 5 Kg    : 30 pcs
└─ Minyak Goreng 10L     : 20 pcs

Kasus 2: Type Instansi (Antar Instansi)

PT Egudan Indonesia mengirim barang ke PT Mitra Sejahtera (instansi berbeda) sebagai titipan jual.

Jenis Mutasi    : Type: Instansi
Tanggal         : 16-07-2026
Instansi Asal   : PT Egudan Indonesia
Gudang Asal     : Gudang Utama Jakarta
Instansi Tujuan : PT Mitra Sejahtera
Gudang Tujuan   : Gudang Konsinyasi Bandung
Keterangan      : Titipan jual konsinyasi

Items:
├─ Beras Premium 5 Kg    : 50 pcs
└─ Gula Pasir 1 Kg       : 100 pcs

📊 Dampak Transaksi ke Sistem

Setelah transaksi disimpan, sistem otomatis melakukan:

1. Pengurangan Stok di Gudang Asal

Sebelum: Stok Beras Premium 5 Kg di Gudang Jakarta = 150 pcs
Setelah: Stok Beras Premium 5 Kg di Gudang Jakarta = 120 pcs (-30)

2. Penambahan Stok di Gudang Tujuan

Sebelum: Stok Beras Premium 5 Kg di Gudang Surabaya = 50 pcs
Setelah: Stok Beras Premium 5 Kg di Gudang Surabaya = 80 pcs (+30)

4. Audit Trail

Transaksi tercatat di dua sisi:

✅ Kartu Stok gudang asal → muncul baris "Transfer Out -30"
✅ Kartu Stok gudang tujuan → muncul baris "Transfer In +30"
✅ Stock Movement Log → detail pergerakan dengan referensi mutasi
✅ Laporan Riwayat Transaksi → tipe Mutasi

🔄 Perbandingan Dampak per Jenis Mutasi

Aspek	Type: Gudang	Type: Instansi
Ruang lingkup	Internal 1 instansi	Antar instansi
Field Instansi	Tidak perlu dipilih	Wajib dipilih (asal & tujuan)
Field Gudang	Asal & Tujuan (instansi sama)	Asal & Tujuan (instansi beda)
Dampak stok	Sama: -asal, +tujuan	Sama: -asal, +tujuan
Dampak HPP	Tidak berubah	Tidak berubah
Kasus penggunaan	Distribusi internal	Titipan jual, konsinyasi, bagi hasil

💡 Tips Penting

✅ DO (Lakukan)

Pilih jenis mutasi yang tepat di awal form — field akan menyesuaikan otomatis
Cek stok tersedia di gudang asal sebelum input
Isi keterangan dengan jelas — menjelaskan alasan perpindahan (distribusi, konsinyasi, dll)
Input di hari yang sama dengan tanggal pengiriman fisik barang
Pastikan gudang tujuan sudah aktif dan terdaftar di sistem
Untuk Type: Instansi, pastikan kedua instansi sudah memiliki relasi bisnis yang jelas

❌ DON'T (Hindari)

❌ Jangan salah pilih Jenis Mutasi — akan mempengaruhi field yang ditampilkan
❌ Jangan mutasi melebihi stok available di gudang asal
❌ Jangan pilih gudang asal = gudang tujuan — sistem akan menolak
❌ Jangan double input mutasi untuk pengiriman yang sama
❌ Jangan gunakan mutasi untuk menyesuaikan selisih stok — gunakan Stock Opname
❌ Jangan pilih instansi tujuan yang salah untuk Type: Instansi — sulit diperbaiki

❓ Troubleshooting

Masalah	Solusi
"Stok tidak mencukupi"	Cek stok di gudang asal — pastikan qty available ≥ qty yang akan dimutasi
"Gudang tujuan tidak muncul di dropdown"	Pastikan gudang sudah dibuat & status = `Aktif`. Untuk Type: Gudang, pastikan gudang tujuan berada di instansi yang sama
"Instansi tujuan tidak muncul"	Pastikan instansi sudah dibuat & status = `Aktif`
"Tidak bisa pilih gudang asal dan tujuan yang sama"	Sistem memvalidasi — gudang asal dan tujuan harus berbeda
"Produk tidak bisa dipilih"	Pastikan produk punya stok di gudang asal & masih aktif
"Field Instansi tidak muncul"	Pastikan jenis mutasi = `Type: Instansi` — field ini hanya untuk Type Instansi
"Mutasi terlanjur salah input"	Batalkan transaksi mutasi (Cancel), lalu buat ulang dengan data benar
"HPP di gudang tujuan berbeda dengan asal"	Ini tidak seharusnya terjadi — hubungi support jika menemukan kasus ini